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The AI Infrastructure Powering the World’s Leading Construction Enterprises.

Diese Plattform ist die technologische Grundlage für moderne Bauunternehmen, die ihre Abläufe digitalisieren, automatisieren und skalieren möchten. Mit unserer KI-basierten Infrastruktur optimieren Sie Baustellenmanagement, Personalplanung und Dokumentation – vollständig integriert, sicher und „Made in Germany“. Ideal für Unternehmen, die Wert auf Effizienz, Datensicherheit und nachhaltiges Wachstum legen.

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Bekannt aus

Für wen ist die Software?

Wenn ein Service nicht leicht zu verstehen ist oder neu auf dem Markt ist, ist es manchmal sinnvoll, einen Abschnitt „Warum meinen Service nutzen?“ einzufügen.

Unternehmer

Versuche, die Grind-Inhaltsmenge für jedes Element ähnlich zu halten, damit es ästhetisch ansprechend aussieht

Analysten und Vermarkter

Versuche, die Grind-Inhaltsmenge für jedes Element ähnlich zu halten, damit es ästhetisch ansprechend aussieht

Entwickler

Versuche, die Grind-Inhaltsmenge für jedes Element ähnlich zu halten, damit es ästhetisch ansprechend aussieht

Plantafel – Für perfekte Einsatzplanung

Die BauTask-Plantafel bietet dir maximale Flexibilität: Wechsle mühelos zwischen der 3-Tage-Ansicht, der Wochenübersicht oder dem kompletten Monatskalender. So siehst du auf einen Blick, welche Mitarbeiter, Teams und Fahrzeuge verfügbar sind – ohne Risiko von Doppelbuchungen. Dank intelligenter Verfügbarkeitsprüfung planst du nur Ressourcen ein, die wirklich frei sind. Per Drag-and-Drop kannst du Fahrzeuge, Maschinen oder Teams direkt in die Planung ziehen – egal, ob sie noch nicht eingeplant sind, gerade aus der Werkstatt kommen oder für einen neuen Einsatz bereitstehen. Mit wenigen Klicks buchst du dein gesamtes Team vollständig aus, verteilst Aufgaben effizient und hältst jede Baustelle im Zeitplan. Diese digitale Übersicht sorgt für volle Kontrolle, weniger Chaos und eine Planung, die wirklich funktioniert.

Board - Klare Übersicht über alle deine Aufträge

Das BauTask-Board passt sich deinem Unternehmen an – nicht umgekehrt. Du kannst beliebig viele Spalten hinzufügen, umbennen oder verschieben, sodass dein kompletter Workflow exakt so abgebildet wird, wie dein Team arbeitet. Von „Offen“ über „In Bearbeitung“ bis hin zu eigenen Status-Spalten wie „Material fehlt“, „Wartet auf Rücksprache“ oder „Abnahme geplant“: Alles ist möglich. Per Drag-and-Drop ziehst du Aufgaben zwischen den Spalten hin und her und siehst jederzeit, wer woran arbeitet und was als Nächstes ansteht. Diese anpassbare Kanban-Struktur sorgt für absolute Transparenz, klare Prioritäten und ein perfekt organisiertes Baustellen- und Teammanagement.

Baustellen-Überblick – Fortschritt, Profitabilität & Auslastung in einer Ansicht

Der Baustellen-Überblick zeigt dir alle wichtigen Informationen auf einem einzigen, leicht verständlichen Bildschirm. Du siehst sofort den aktuellen Fortschritt jeder Baustelle und erkennst, ob ein Projekt zeitlich ins Rutschen gerät. Die erfassten Stunden werden automatisch im Ampel-System dargestellt – Grün, Gelb oder Rot –, sodass du frühzeitig reagierst, bevor Kosten oder Zeitbudgets überschritten werden. Auch die Profitabilität jeder Baustelle ist klar ersichtlich: Auf einem zentralen Block erkennst du, ob das Projekt wirtschaftlich läuft oder Handlungsbedarf besteht. Durch Filter, Sortierungen und individuelle Anpassungsmöglichkeiten erhältst du genau den Überblick, den du für präzise Entscheidungen und eine erfolgreiche Projektsteuerung brauchst.

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Tausende Nutzer vertrauen uns täglich.

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Deine Hero-Bereiche sind direkt unter dem Menü. Sie ziehen in den entscheidenden ersten Sekunden die Aufmerksamkeit auf sich und überzeugen Besucher, zu bleiben und auf den Button zu klicken.

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Software, die wirklich funktioniert – mit Service, der hält, was er verspricht.

Mit BauTask bekommen Sie nicht einfach eine Software, sondern ein komplettes Service-Paket. Wir begleiten Sie persönlich, richten alles für Sie ein und sorgen dafür, dass die Software vom ersten Tag an reibungslos funktioniert. Keine Ausreden, kein Aufwand für Sie – wir kümmern uns, bis alles läuft.

Schnittstellen Garantie

Wir verstehen uns als technischen Mittelpunkt Ihrer gesamten Infrastruktur. Unsere selbst entwickelte KI-Software macht sogar 30 Jahre alte Programme anschlussfähig – so, als wären sie moderne Cloud-Lösungen.

Made in Germany

Datensicherheit wird bei BauTask groß geschrieben, so stehen alle unsere Server in Deutschland an mehreren Standorte verteilt und werden täglich 24 mal gesichert. Zudem kann jederzeit ein Daten-Export durchgeführt werden.

24/7 Support

Die Verfügbarkeit unserer Software hat oberste Priorität. Sollten Sie jemals Angelegenheiten haben oder vertriebliche Anfragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit rund um die Uhr zur Verfügung (Email, WhatsApp, Telefon). Wir arbeiten, wenn Sie es auch tun.

Vor-Ort Schulungen

Wir bieten komplett kostenlose Schulungen für Geschäftsführer und Mitarbeiter an, damit alle sicher in die neue digitale Arbeitsweise starten. Auf Wunsch finden die Schulungen auch mit Dolmetscher statt, sodass jedes Teammitglied alles versteht und die Software sicher beherrscht.

Alle Funktionen auf einen Blick – Die komplette digitale Lösung für moderne Bauunternehmen

BauTask digitalisiert und vereinfacht den kompletten Baualltag: Einsatzplanung, Dokumentation, Abrechnung und vieles mehr laufen in einem zentralen, leicht verständlichen System zusammen. Die Software deckt alle Anforderungen moderner Bauunternehmen ab – von Zeiterfassung und Baustellenüberblick über Nachunternehmer-Steuerung bis hin zu digitalen Berichten, Material- und Fuhrparkverwaltung sowie KI-gestützter Qualitätskontrolle. Alle Informationen sind jederzeit digital verfügbar, wodurch Papierchaos, fehlende Dokumente und unklare Abläufe verschwinden. BauTask schafft Struktur, spart Zeit und sorgt für reibungslose Prozesse – damit Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Bauen.

Mit der BauTask-Nachunternehmer-Verwaltung steuerst du alle externen Firmen genauso einfach wie deine eigenen Mitarbeitenden. Jede Firma sieht automatisch, wann und wo sie eingesetzt wird, welche Aufgaben anstehen und welche Dokumente erforderlich sind. Alle Rapport-Zeiten, Fotos, Videos und Formulare deiner Subunternehmer landen automatisch in eurer digitalen Projektakte – sauber sortiert und jederzeit abrufbar. Damit entfallen Rückfragen, Missverständnisse und Papierchaos vollständig. BauTask sorgt dafür, dass jeder Beteiligte genau weiß, was zu tun ist. Für große Bauunternehmen ist das ein entscheidender Vorteil, denn die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern wird nachweisbar, transparent und rechtssicher dokumentiert.

Mit BauTask erstellst du Aufmaße digital und ohne Papier. Ob Grundrisse, Mängelmarkierungen, Arbeitsflächen oder Leitungswege – alles kann direkt in der App eingezeichnet werden. Fotos und Markierungen werden automatisch an die richtige Baustelle gebunden, sodass keine Informationen verloren gehen. Diese präzise Dokumentation bildet die Grundlage für Nachträge, Angebote und Abrechnungen. Dadurch wird jedes Projekt rechtssicher dokumentiert und Streitigkeiten lassen sich einfacher klären.

In der digitalen Kundenkartei findest du alles: Adressen, Ansprechpartner, Angebote, Rechnungen, Fotos, Verträge, Notizen und Projektverläufe. Jeder Kunde erhält automatisch eine klare Historie, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, was bisher passiert ist. Das spart Zeit, erleichtert die Kommunikation und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeitende schnell den Überblick bekommt – unabhängig vom Standort oder der Geräteart.

Mit BauTask können Sie alle Berichte – von Rapporten über Bautagesberichte bis hin zu Nachträgen, Stundenzetteln und Lieferscheinen – vollständig digital und individuell an Ihre Unternehmensabläufe anpassen. Eigene Felder, Unterschriften, Fotos, Tabellen oder Checklisten lassen sich flexibel hinzufügen, sodass jedes physische Formular als digitale, rechtssichere Version abgebildet wird. Alle Dokumente werden automatisch archiviert, sortiert und der jeweiligen Baustelle zugeordnet. Dadurch geht nichts mehr verloren und kein Papier muss gescannt werden. Das Ergebnis: schnelle Prozesse, vollständige Nachvollziehbarkeit und eine digitale Dokumentation ohne Papierchaos – ideal für Betriebe mit vielen täglichen Nachweisen.

Der Baustellenüberblick ist eines der wertvollsten Werkzeuge in BauTask. Du siehst alle Projekte in einer zentralen Übersicht – inklusive Arbeitsfortschritt, Stundenverbrauch, Materialstatus und Profitabilität. Ein automatisches Ampel-System zeigt dir sofort, ob eine Baustelle im Zeitplan liegt oder kritisch wird. Zusätzlich erkennst du auf einen Blick, ob die Baustelle Gewinn bringt oder ob Nacharbeiten nötig sind. Für die Geschäftsführung, Projektleiter und Controlling ist das ein enormer Vorteil für steuernde Entscheidungen.

BauTask erinnert an jede anstehende Prüfung: TÜV, UVV, Ölwechsel, Inspektionen und gesetzliche Führerscheinkontrollen aller Fahrer. Damit bleibt euer Unternehmen rechtlich abgesichert und vermeidet teure Strafen oder Ausfälle. Jedes Fahrzeug hat einen eigenen digitalen Steckbrief – übersichtlich und zuverlässig.

Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und wichtige Schulungen können digital durchgeführt und unterschrieben werden. Jede Unterweisung wird automatisch archiviert und mit Zeitstempel gespeichert. So bleibt der Betrieb jederzeit audit- und prüfsicher.

BauTask unterstützt alle gängigen Sprachen. Mitarbeitende können die App in ihrer Muttersprache nutzen. Texte, Fotos und Sprachaufnahmen werden automatisch ins Deutsche übersetzt. Das reduziert Missverständnisse, verbessert die Zusammenarbeit und ermöglicht produktives Arbeiten in internationalen Teams.

Ihr Betrieb hat besondere Anforderungen, individuelle Prozesse oder spezielle Abnahmen? Mit BauTask erhalten Sie nicht einfach eine Standardsoftware – wir entwickeln Funktionen, die exakt zu Ihren Abläufen passen, ohne Kompromisse. Ob komplexe Großprojektsteuerung, branchenspezifische Spezialgewerke, individuelle Prüf- und Abnahmeprozesse oder vollständig eigene digitale Nachweise: BauTask bildet genau das ab, was Sie benötigen. Unsere Software wächst mit Ihrem Unternehmen und lässt sich flexibel erweitern. Dadurch entsteht eine Lösung, die perfekt auf Ihre internen Strukturen abgestimmt ist – effizient, modern und absolut praxistauglich.

Die digitale Zeiterfassung in BauTask erfüllt vollständig die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitende können per App, automatischer GPS-Zone oder manuell Zeiten erfassen. Durch klare Prüfmechanismen ist jede Erfassung nachvollziehbar und fälschungssicher. Alle Arbeitszeiten fließen automatisch in Lohnexporte, Projektabrechnungen und Nachkalkulationen ein. Unternehmen sparen dadurch immense Bürozeit, vermeiden Fehler und erfüllen alle gesetzlichen Pflichten ohne zusätzliche Arbeit. Besonders für Betriebe mit vielen Baustellen ist das ein enormer Vorteil.

Die baustellenbezogene Abrechnung nimmt dir die gesamte Kalkulationsarbeit ab. Alle erfassten Stunden, Materialien, Geräte und Maschinenkosten werden automatisch der jeweiligen Baustelle zugeordnet. In Echtzeit erkennst du, ob ein Projekt wirtschaftlich läuft oder ob die Kosten aus dem Ruder laufen. Durch diese Transparenz lassen sich Fehler sofort korrigieren, Nachträge sauber begründen und Gewinne besser schützen. Für größere Firmen ist das essenziell, um monatlich fünf- oder sechsstellige Beträge zu sichern.

Fotos, Videos, Wetterdaten, Tagesberichte, Mängel, Fortschritte und Notizen – das digitale Bautagebuch dokumentiert automatisch alles, was auf der Baustelle passiert. Die gesamte Dokumentation ist chronologisch geordnet, rechtssicher archiviert und jederzeit abrufbar. Das schützt euch im Streitfall mit Kunden, Versicherungen oder Subunternehmern. Keine verschwundenen Zettel, keine Diskussionen – die Fakten sprechen für sich.

Die Mitarbeiterverwaltung von BauTask bündelt sämtliche Personaldaten an einem Ort: persönliche Informationen, Qualifikationen, Zertifikate, Unterweisungen, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche. Zusätzlich können Verträge, Abmahnungen und weitere Unterlagen digital hinterlegt werden – für eine vollständige, papierlose Personalakte. Über den integrierten Dateiaustausch stellen Sie Mitarbeitenden Dokumente wie Lohnabrechnungen sicher und ohne Ausdrucke digital zur Verfügung. Automatische Erinnerungen informieren rechtzeitig über ablaufende Zertifikate oder fehlende Nachweise. So bleibt Ihr Unternehmen rechtlich konform, spart Verwaltungszeit und sorgt für transparente Prozesse im gesamten Team.

In der zentralen Material- und Lagerverwaltung siehst du jederzeit, wo sich welches Gerät befindet, ob es einsatzbereit ist und welche Materialbestände im Lager verfügbar sind. Inventuren werden digital, schnell und fehlerfrei. Mehrere Lager, komplexe Bestände oder große Geräteparks können problemlos abgebildet werden. Das spart Wege, Zeit und vermeidet Doppelkäufe oder Verluste.

Alle Rechnungen und Lieferscheine werden per Foto oder Upload erfasst, automatisch analysiert und der passenden Baustelle zugeordnet. Die KI erkennt Positionen, Mengen, Preise und Lieferanten. Das erleichtert sowohl Buchhaltung als auch Baustellencontrolling und verhindert Fehler in der Abrechnung oder doppelte Zahlungen.

Die KI analysiert Fotos und Videos direkt vor Ort und erkennt typische Baufehler, unsaubere Ausführungen oder fehlende Bauteile. Das hilft, teure Nacharbeiten zu vermeiden und Qualitätsstandards einzuhalten – besonders wichtig bei Großprojekten und engen Zeitplänen.

Alle Rechnungen und Lieferscheine werden per Foto oder Upload erfasst, automatisch analysiert und der passenden Baustelle zugeordnet. Die KI erkennt Positionen, Mengen, Preise und Lieferanten. Das erleichtert sowohl Buchhaltung als auch Baustellencontrolling und verhindert Fehler in der Abrechnung oder doppelte Zahlungen.

Das digitale Berichtsheft von BauTask ermöglicht eine einfache und vollständig digitale Dokumentation der Ausbildung. Auszubildende erfassen Tätigkeiten, Lernfortschritte und Baustellenberichte direkt in der App – inklusive Fotos und digitaler Unterschriften. Ausbilder behalten jederzeit den Überblick, prüfen Einträge und sorgen für eine rechtssichere, nachvollziehbare Dokumentation. Alle Unterlagen werden automatisch archiviert, strukturiert und zentral gespeichert, sodass nichts verloren geht und jederzeit alles abrufbar ist. Das Ergebnis: ein modernes, effizientes und transparentes Berichtsheft, das Zeit spart und die Ausbildungsqualität deutlich verbessert.

Software Funktionen auf einem Blick

Der Abschnitt „Über uns“ kommt normalerweise direkt nach dem Abschnitt „Helden“. Es stehen verschiedene Layouts zur Auswahl. Der Hauptzweck besteht darin, deinen Besuchern die Hauptideen deiner Seite in den ersten paar Scrolls zu beschreiben.